Erasmus Öğrenim Hareketliliği kapsamında yurt dışında öğrenim görürken Coronavirüsü (COVID-19) nedeniyle Türkiye’ye döndüm. Türkiye’ye döndükten kısa süre sonra yurt dışındaki üniversitede aldığım dersin sınavını online olarak Türkiye’de verdim. İlgili dersi İYTE’de saydırabilir miyim?

Karşı kurumda aldığınız dersin notunun olması durumunda dersinizi sayabiliriz. Notu oluşmayan diğer dersleri İYTE’den alabilirsiniz.

Erasmus Öğrenim Hareketliliği kapsamında bir akademik yıl öğrenim görmek için gittiği kurumda güz dönemimi tamamlamış olmamama rağmen bahar dönemim Covid-19 salgını nedeniyle geç başlayacak. Faaliyetim geç başlasa bile yurtdışında kalma kararı alırsam bahar dönemi için hibe hak eder miyim?

Evet. Karşı kurumda eğitimine devam edebildiğin ve rutin bir şekilde hareketliliğini tamamlayabildiğin sürece Erasmus sürecin işletilir.

Coronavirüsü (COVID-19) sebebiyle Erasmus+ hareketliliğimi iptal etmek zorunda kaldım. Önümüzdeki dönemlerde Erasmus+ Öğrenim veya Staj Hareketliliği’ne başvurduğumda -10 puan yansıyacak mı?

 Hareketliliğe başlayamayan veya hareketliliği tamamlayamayan öğrencilerin hareketlilikleri mücbir sebep ile sonlandığı / iptal edildiği için bu katılımcılara bir sonraki sözleşme döneminde yapılacak seçimlerde -10 puan uygulanmaz.

Coronavirüsü (COVID-19) sebebiyle Erasmus+ hareketliliğimi yarıda bırakarak Türkiye’ye dönmek zorunda kaldım. Bahar dönemine İYTE’de devam edebilmek için ders kaydımı nasıl yapabilirim?

Ders kaydı yapmak isteyen öğrenciler Bölüm Erasmus Koordinatörlerine ve Bölüm Danışmanlarına dilekçelerini e-posta ile iletmelidirler. Öğrencinin ilgili dilekçesi bölüm akademik danışmanının onayından sonra, bölüm sekreterliği aracılığıyla ilgili Fakülte Dekanlığı’na gönderilir. Fakülte Yönetim Kurulu’na giren ve onaylanan dilekçeler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na gönderilir ve öğrencinin ders kaydı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.

Coronavirüsü (COVID-19) sebebiyle Erasmus+ hareketliliğimi yarıda bırakarak Türkiye’ye dönmek zorunda kaldım. Partner üniversite tarafından verilen online derslere Türkiye’den katılabilir miyim?

Erasmus hareketlilik faaliyetini mücbir sebeple yarıda bırakarak Türkiye’ye dönen öğrenciler, isterlerse partner üniversite tarafından verilen online derslere Türkiye’den katılabilir.

ANCAK;

Bu şekilde hareketliliğine devam etmeyi düşünen öğrencilerin mevcut seyahat kısıtlamalarını göz önünde bulundurmaları ve kararlarını buna göre vermeleri büyük önem arz etmektedir. Partner üniversitede kayıtlandığınız ve online olarak Türkiye’den takip ettiğiniz derslerin final sınavları için partner üniversitenin bulunduğu ülkeye geri dönmeniz, final sınavlarını fiziki olarak partner üniversitede almanız gerekirse ve seyahat kısıtlamalarından dolayı geri dönemezseniz, sınavların yapılmasında ciddi sıkıntılar yaşanabilir ve döneminiz başarısız şekilde sonlanabilir.

Partner üniversite final sınavları dahil olmak üzere bütün dönemin eğitimini online olarak tamamlayacağını bildirmiş ise, hareketliliği Türkiye’den online olarak tamamlamanızda bir sakınca bulunmamaktadır. Tercih edilen kayıt türüne göre, alınan karardan kaynaklanacak sonuçlara ait tüm sorumluluk öğrencilere aittir.

Seçilmiş ancak Coronavirüsü (COVID-19) hareketliği iptal etmiş öğrencilerin bu iptalden kaynaklı hangi harcamaları kabul edilebilir?

Hareketlilikle ilgili yapılan her harcama eğer ötelemeden veya iptalden kaynaklı olarak geri alınamayacak bir harcama niteliğine dönüşmüşse geri alınamadığının ilke olarak belgelenmesi, iadenin kısmen veya tamamen mümkün olmadığının belgelenememesi durumunda, katılımcının iadenin mümkün olmadığına yönelik imzalı beyanının alınması ve hareketlilikle ilgisi kurulması şartıyla geri ödenebilir. Öğrencilerin yatırdıkları yurt/kira, vize ve sigorta harcamaları ile seyahat harcamaları ve mağduriyetten kaynaklı diğer kayıplar gerekli değerlendirmeler sonucunda karşılanabilir. Her durumda katılımcılara verilebilecek tutar, üniversitenin kendi Erasmus bütçesi içerisinde değerlendirilerek, üniversitenin sözleşme tutarını geçmeyecek şekilde belirlenecektir.

Katılımcıların belirtilen tüm masraflarının karşılanamaması halinde, aynı durumdaki tüm katılımcılara aynı şartlar uygulanarak şeffaf ve adil bir yöntem Üniversitemizin yönetimi tarafından belirlenerek uygulanacaktır.

Katılımcının salgın nedeniyle öngöremediği ve kontrol edemediği durumlar (acil yurda dönme, eğitime geçici süreyle ara verilmesi, faaliyet bitmesine rağmen ülkeden çıkamama vb.) nedeniyle karşılaştığı olumsuzlukların en aza indirilmesi amaçlanmaktadır.

Coronavirüsü (COVID-19) sebebiyle Erasmus+ hareketliliğimi yarıda bırakarak Türkiye’ye dönmek zorunda kaldım. Hibe hesaplamalarım nasıl yapılacak?

Faaliyete başlanması, salgın nedeniyle kesilerek yurda dönülmesi ve faaliyetin sonlandırılması durumunda, katılımcının gittiği ülkede kalış süresine göre hibe hesaplaması yapılır. İlaveten, yukarıda belirtilen seyahat, yurt/kira, vize vb. gibi harcamalar, sunulan belgelere göre değerlendirilerek bütçenin elverdiği ölçüde ödenir.

Coronavirüsü (COVID-19) sebebiyle Erasmus+ hareketliliğime, Türkiye’ye dönmeden partner üniversitenin verdiği online eğitime katılarak devam ediyorum. Hibe hesaplamalarım nasıl yapılacak?

Katılımcının yurtdışından geri dönmeden, misafir olduğu kurumun online eğitimine devam ederek faaliyetini tamamlaması halinde yurtdışındaki faaliyet süresinin tamamı sözleşmede belirtilen şekilde hibelendirilir; ayrıca seyahat, vize, konaklama vb. ek masraflar ödenmez.

Coronavirüsü (COVID-19) nedeniyle Türkiye’ye dönme kararı verdim. Ne yapmalıyım?

Öğrencilerimiz herhangi bir sebepten dönme kararı aldıklarında bulundukları ülkedeki T.C. diplomatik temsilciliklerine en kısa sürede ulaşarak seyahat planlarını yapmaları gerekmektedir.

T.C. diplomatik temsilciliklerinin listesine http://www.mfa.gov.tr/yurtdisi-teskilati.tr.mfa adresinden ulaşabilirsiniz.

Coronavirüsü (COVID-19) sebebiyle Erasmus+ hareketliliğimi yarıda bırakarak Türkiye’ye dönmek zorunda kaldım. Harcamalarımı nasıl talep edebilirim?

Covid-19 salgını nedeniyle, Erasmus hareketliliğini tamamlayamamış olan öğrencilerimizin mağdur olmaması için “mücbir sebepler kapsamında” Türkiye Ulusal Ajansının belirlemiş olduğu kurallar çerçevesinde sizlere finansal destek sağlamaya çalışacağız. Konu ile ilgili ayrıntılı bilgi edinebilmeniz için   https://www.ua.gov.tr/media/hwzlatot/coronavirus-sss-23032020.pdf  sayfasında bulunan, Ulusal Ajans’ın harcamalara ilişkin açıklamaları dikkatle okumanızı önemle rica ediyoruz.

Ödeme talep edebileceğiniz harcama kalemleri aşağıdaki gibidir.

1. Türkiye’ye Dönmek İçin Harcanan Seyahat Tutarı (uçak, otobüs, tren vb. ulaşım araçları için harcanan ücret)
2. Erasmus+ Faaliyetinin Gerçekleştiği Ülkede Ödenen Konaklama (toplu ödenen yurt/kira) ücreti
3. Vize Ücreti
4. Sigorta Ücreti
5. Mağduriyetten Kaynaklı Diğer Kayıplar

Ödeme talebinde bulunabilmek için İYTE-ERASMUS-HARCAMA-TALEP-FORMU-COVİD-19 linkte yer alan Harcama Talep Formu diğer belgelerle birlikte eksiksiz doldurulup danışmana gönderilmelidir. Harcama Talep Formu ile birlikte harcamalarınızı ve mağduriyetinizi kanıtlayan tüm belgeleri ve yukarıda verilen adreste belirtilmiş olan tüm belgeleri danışmanlarınıza online olarak göndermeniz gerekmektedir. Başvurular alındıktan sonra hibeleriniz ilan edilen kurallar çerçevesinde tekrar hesaplanacaktır.

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılan duyurulara https://www.ua.gov.tr/haberler/corona-virus-covid-19-salgininin-ka103-ogrenci-ve-personel-hareketligine-yonelik-etkileriyle-ilgili-sikca-sorulan-sorular-ve-cevaplari/ adresinden ulaşılabilmektedir.