Erasmus+ Staj Hareketliliği

2025 BAŞVURULARI – GİDEN ÖĞRENCİLER

Programın ülkemizdeki yürütücüsü, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı’dır (Ulusal Ajans).  Web sayfamızda yer alan bilgiler “2024 Dönemi Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı”ndan derlenmiştir. Ulusal Ajans’tan gelen açıklamalara bağlı olarak web sayfamızda yer alan bilgiler güncellenebilecektir.

Hibelerle İlgili Önemli Uyarı

Sevgili Öğrencilerimiz, 

Türk Ulusal Ajans’ı Yükseköğretim Kurumlarına hitaben gönderdiği 30.01.2025 tarihli üst yazısında “2025 sözleşme yılı Erasmus+ Yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliği seçimlerine ilişkin bilgilendirmelerde, ilanlarda, duyurularda ve katılımcılarla düzenlenecek sözleşmelerde aşağıdaki ifadelerin” kullanılması gerektiğini bildirmiştir.

Bilgilerinize sunarız

“Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversiteniz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.”

 

  • Enstitümüzde Erasmus katılımcı adayları, Kurumumuza tahsis edilecek hibe miktarı belli olmadan önce seçilmektedir.
  • Öğrencilerimizin karşı kurumlara zamanında gidebilmeleri (gerekli evrakları hazırlamaları, pasaport, vize işlemlerini vb. halledebilmeleri) için böyle bir uygulamaya gidilmektedir. Dolayısı ile Ulusal Ajans (Merkez) seçimlerden ve sonuçlarından sorumlu değildir.
  • Seçilen öğrencilerimiz ADAY konumundadırlar. Ulusal Ajansın (Merkez) hibe dağıtım sonuçlarını ilan etmesinin akabinde seçim sonuçlarının kesinlik kazanması ve faaliyete iştirak edeceği kesin olan öğrencilerimizle Kurumumuz arasında öğrenci sözleşmesinin imzalanmasından sonra ADAY sıfatı kalkacaktır.
  • Türk Ulusal Ajansı tarafından yükseköğretim kurumlarına hibe dağıtım sonuçları açıklandıktan sonra öğrencilerimize hibe dağıtım sonuçlarını açıklamamız mümkün olacaktır.
  • Dolayısı ile öğrencilerimizin hareketliliklerine başladıkları sırada hibe hakkı kazanıp kazanmadıkları belli olmayabilecektir. Bu belirsizliğin ne kadar süreceği de muğlaktır.  Bu duruma bağlı olarak Ulusal Ajans ile Enstitümüz arasında hibe sözleşmesi henüz imzalanmadı ise seçilen katılımcı adaylarımızla sıfır hibeli öğrenci sözleşmesi imzalanacaktır.
  • Enstitümüz ile Ulusal Ajans arasında hibe sözleşmesi imzalanıncaya ve Enstitümüzün hak ettiği hibe tutarı Kurumumuza aktarılıncaya kadar katılımcılarımızın “TÜM MALİ SONUÇLARA KATLANMASI” gerekli olacaktır.

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ 2025 BAŞVURU İLANI

Başvuru Tarihleri

Başvurular, 4 Şubat 2025 – 5 Mart 2025 (SAAT 11:30’a KADAR)  tarihleri arasında Uluslararası İlişkiler Ofisine yapılacaktır.

Başvuru Belgeleri

Staj hareketliliği ile gidebilmeniz için 2 ADET BAŞVURU BELGESİ TESLİM ETMENİZ GEREKMEKTEDİR. 

BAŞVURU BELGESİ 1: Staj Başvuru Formu

4 Şubat 2025 tarihinden itibarenhttp://turnaportal.ua.gov.tr” adresine tıklayarak E-Devlet aracılığıyla sisteme girdikten sonra Başvurularım Menüsü üzerinden Erasmus Staj Başvuru ekranına ulaşabilirsiniz.

Başvuru Formunuzu doldururken Staj Başvuru Formu Rehberi dosyamıza göz atabilirsiniz.

For English Guide please click here

BAŞVURU BELGESİ 2: Kabul Mektubunuz

5 Mart 2025 (SAAT 11.30’A KADAR) kabul mektubunuzu Turna Portal üzerinden başvuru formunuza yüklemeniz +10 puan kazanmanızı sağlayacaktır. 5 Mart 2025 saat 11.30’dan sonra kabul mektubu teslim eden öğrencilerimiz +10 puan alamayacaklardır.

Kabul mektuplarınızı en geç 30.05.2025 tarihine kadar aşağıdaki web adresine yüklemeniz gerekmektedir.

(Kabul Mektubu Ekleme Formu)

30.05.2025 tarihine kadar kabul mektubunu teslim etmeyen öğrencilerimizin Staj Hareketliliği başvuruları geçersiz sayılacaktır. 

Dileyen staj kurumları kabul mektubunuzu hazırlarken kendi formatlarını kullanabilirler.

Kabul Mektubu İçerik Örneği
(Bu örneğin kullanılması zorunlu değildir, fikir vermesi amacıyla yayınlanmıştır.)

Hareketlilikler 23 Haziran 2025‘ten önce başlamamalıdır.

Kurumunuzun staj yapmaya uygun olduğuna dair, Bölüm Staj Koordinatörü ve Bölüm Erasmus Koordinatörünüzden onay almanızı önemle tavsiye etmekteyiz. Koordinatörler tarafindan onaylanmayan kurumlara Erasmus Programı kapsamında öğrenci gönderilmemektedir.

Staj Hareketliliği Programına başvuran öğrencilerimiz, başvurularını 05.03.2025 saat 11.30’a kadar sistemden silerek iptal edebilirler.

ÖNEMLİ NOT: Hibe sonuçları belli olmadan staja başlayan öğrenciler ile sıfır hibeli sözleşme imzalanır. Hibe sonuçları belli olduktan sonra katılımcıya hibe sırası gelmesi durumunda sıfır hibeli sözleşme iptal edilerek hibeli sözleşme hazırlanır. Hibe sırasının gelmemesi durumunda sıfır hibeli sözleşme geçerliliğini korur.

Program Bilgileri

Kısaca Erasmus Stajı Nedir? Başvuru Değerlendirme Ölçütleri Hibe Miktarları
Staj Kurumları Erasmus İngilizce Sınavı İlave Hibe Desteği
Asgari Staj Süresi Sıkça Sorulan Sorular Yeşil Seyahat Desteği
Başvuru Koşulları Hibelerle İlgili Önemli Uyarı İçerme Desteği

BAŞVURU FORMU DOLDURULDUKTAN SONRA İZLENMESI GEREKEN ADIMLAR

Öğrenim Anlaşmasını (Learning Agreement) İndirmek İçin Buraya Tıklayınız

STAJ BAŞLAMADAN ÖNCE
Staj Başlamadan Önce Tamamlanması Gereken Adımlar Staj Öncesi İçin Kontrol Listesi
STAJ ESNASINDA
Staj Esnasında Süre Uzatma Talebi Olursa Staj Uzatma İşlemi İçin Kontrol Listesi
STAJ BİTTİKTEN SONRA
Staj Sonrası Yapılması Gerekenler Staj Sonrası İçin Kontrol Listesi
Staj Sertifikası (Traineeship Certificate) İndirmek İçin Buraya Tıklayın

İtiraz Süreci

Erasmus Staj Hareketliliği Öğrenci Seçim Sonuçları (Başarı Puanı açıklamaları) ve Hibe Dağıtım Sonuçlarının web sayfasında ilan edildiği, başvuran tüm öğrencilerimize e-posta ile iletilir.  Gönderilen e-postada öğrencilerimize, Başarı Puanlarına ve Hibe Dağıtım Sonuçlarına itirazları varsa, bu durumu kendilerine e-posta gönderildikten en geç 5 gün (takvim günü) sonrasına kadar Ofisimize yazılı olarak (dilekçe teslimi veya e-posta gönderimi şeklinde) iletmeleri gerektiği haber verilir.

İletişim Bilgilerimiz

ULUSLARARASI İLİŞKİLER  OFİSİ

Erasmus Staj Hareketliliği Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu İdari Bina No: 206

E-posta: leonardo@iyte.edu.tr

Erasmus+ Staj Hareketliliği 2023 Hibe Dağıtım Sonuçları2023 Staj Hibe Dağıtım (13.02.2024)

2024 Staj Hareketliliği Başarı Puanları

2024 Staj Hareketliliği Başarı Puanlarını görmek için lütfen tıklayınız.