Hareketlilikler en erken 19 Haziran 2023 tarihinde başlayacaktır.

Aşağıdaki belgelerin stajınız başlamadan önce tamamlanması ZORUNLUDUR.

-Staj Öğrenim Anlaşması

-Staj Hareketlilik Sözleşmesi*

Sözleşme imzalamadan staja başlayan öğrencilerimizin hareketlilikleri ERASMUS PROGRAMI AÇISINDAN GEÇERSİZ sayılır ve bu durumdaki öğrencilerimiz Erasmus hibesinden YARARLANAMAZLAR.

*Hibe sonuçları belli olmadan staja başlayan öğrenciler ile SIFIR hibeli sözleşme imzalanır.  Hibe sonuçları belli olduktan sonra öğrenciye hibe sırası gelmesi durumunda SIFIR hibeli sözleşme İPTAL edilir ve hibeli sözleşme imzalanarak öğrenciye hibesi ödenir.

Hibe sırası gelmemesi durumunda SIFIR hibeli sözleşme geçerliliğini korur.

BİR KURUMDAN KABUL ALIR ALMAZ AŞAĞIDAKİ İŞLEMLERİ BAŞLATINIZ:

ADIM 1: Staj Öğrenim Anlaşması  taslağını indiriniz.

ADIM 2: Taslakta ilk 3 sayfada yer alan YEŞİL kısımları SİZ doldurunuz.

ADIM 3: Belgeyi staj kurumunuza göndererek MAVİ kısımları doldurmalarını rica ediniz. Belgeye bu aşamada KESİNLİKLE İMZA ATILMAMALIDIR.   Belgeyi imzasız Word olarak size göndermelerini isteyiniz. Belge PDF olarak gönderildiği takdirde ısrarla belgenin Word halini isteyiniz.

ADIM 4: Staj kurumunuzdan Word olarak gönderilen belgeyi aşağıdaki adreste yer alan forma yükleyiniz:

https://form.iyte.edu.tr/view.php?id=414792

ADIM 5: Ofisimiz GRİ alanları dolduracak ve belgenin kontrolünü yaptıktan sonra imza sürecini başlatacaktır.

ADIM 6: Kabul Mektubunuzun nihai halini (staj tarihlerinizin kesinleşmiş halini içeren mektubu) aşağıdaki adrese yükleyiniz:

https://form.iyte.edu.tr/view.php?id=413019

Öğrenim Anlaşmanızda ve Kabul Mektubunuzda yazan Staj Başlangıç ve Bitiş tarihleri aynı olmalıdır. Çelişkili tarihler vize almanıza engel olabilir. Kabul mektubunuza seyahat tarihleriniz DEĞİL, staja başlama ve bitiş tarihleri girilmelidir.

ADIM 7: Kabul Mektubunuzu yukarıda belirtilen adrese yüklediğinizde Ofisimiz sizin için Vize Yazısı hazırlayacaktır. Vize yazınızın 3-7 İŞ (MESAİ) günü içinde hazır olması beklenmektedir.

ADIM 8:  25 yaş ve üzeri olan öğrencilerimizin pasaport harcı ödememeleri için Ofisimize başvurmaları durumunda kendileri için Pasaport Harç Muafiyet Yazısı hazırlanacaktır. Pasaport yazısının 2-3 İŞ (MESAİ) günü içinde hazır olması beklenmektedir.

ADIM 9:  Hibe çıkması ihtimaline karşılık öğrencilerimizin ZİRAAT BANKASININ herhangi bir şubesinden AVRO hesabı açtırmaları gerekmektedir. Hesap cüzdanınızın PDF görüntüsünü 15 MAYIS 2023 tarihine kadar aşağıdaki adrese yükleyiniz:

https://form.iyte.edu.tr/view.php?id=414978

(Ailenizle ortak hesap açtırabilirsiniz)

ADIM 10: Üzerinden bakıldığı aile büyüğü SSK’lı olan ve Almanya*/Avusturya/Belçika**/Çek Cumhuriyeti/Hırvatistan/Hollanda**/Kuzey Makedonya/Sırbistan/Romanya gibi ülkelere gidecek öğrencilerimize SGK yazısı verilecektir. Bu öğrencilerimiz bir tür sigorta belgesi olan ve öğrencilere çok fayda sağlayan ücretsiz formüler belgelerini SGK’dan alabileceklerdir.

*Almanya için Emekli Sandığı ve Bağ-Kur’da geçerlidir.

**Belçika ve Hollanda için üzerinden bakıldığınız aile büyüğünüz çalışan olmalıdır.

Formüler belgesi alan ve karşı kurumun Kişisel Sorumluluk sigortasını karşılamayı taahhüt ettiği öğrencilerimiz Adım 11 den MUAFTIRLAR (Vizede şart koşulduğu takdirde özel sigorta da yaptırabilirsiniz.)

Formüler belgesi alma şartlarını sağlayan öğrencilerimizin hareketliliklerini yapmaya iki ay kala bu belgelerinin taranmış kopyasını leonardo@iyte.edu.tr adresine iletmeleri gerekmektedir.

ADIM 11:  Öğrencilerimizin staj sürelerini içine alan, sağlık ve kişisel sorumluluk maddelerini kapsayan bir seyahat sağlık sigortası yaptırmaları gerekmektedir. Staj kurumunuz Öğrenim Anlaşmanızın ikinci sayfasında Tablo C’de kişisel sorumluluk (liability insurance) maddesini (The Receiving Organisation/Enterprise will provide liability insurance to the trainee) EVET olarak işaretlemiş ise yaptıracağınız seyahat sağlık sigortasında bu maddenin olması şart değildir. Ancak karşı kurum HAYIR seçeneğini işaretlemiş ise yaptıracağınız sigortada kişisel sorumluluk maddesi olması şarttır ve bu maddeyi içermeyen poliçeler KABUL EDİLMEYECEKTİR. Stajına 2023 yazında başlayacak  öğrencilerimizin sigorta poliçelerini 15 MAYIS 2023 tarihine kadar aşağıdaki adrese yüklemeleri gerekmektedir:

https://form.iyte.edu.tr/view.php?id=414010

ADIM 12: Öğrencilerimizin hareketlilikleri başlamadan en az BİR HAFTA ÖNCE önce kendileri ile hareketlilik sözleşmesi imzalanması zorunludur.  Yukarıdaki maddeler tamamlanmadan sözleşme imzalanması mümkün olmayacaktır. Sözleşme imzalamadan hareketliliğine başlayan öğrencilerimizin hareketlilikleri GEÇERSİZ SAYILIR ve bu durumdaki öğrencilerimiz Erasmus hibesinden yararlanamazlar.