Pasaportunuz yok ise pasaport başvurusu yapınız. 25 yaş ve üstü öğrencilerimiz pasaport harcı ödememek için Ofisimizden e-imzalı yazı alabilirler. 25 yaş altı öğrencilerimiz pasaport harcından muaftırlar. Defter harcını ise tüm öğrencilerimiz ödemek durumundadırlar.

Karşı kurum nomination yapıldıktan sonra size başvuru bilgilerini gönderir. Bu belgeler kuruma göre değişiklik gösterse de genellikle aşağıdakileri içerir:

• Pasaport
• Online Learning Agreement (OLA) (Onaylı)
• Sağlık Sigortası
• Onaylı Başvuru Formu (Her kurumun kendine özgü başvuru formu bulunabilmektedir.)
• Yabancı Dil Yeterlilik Belgesi (İngilizce isteniyorsa YDYO’dan talep edebilirsiniz.) Hazırlık sınıfını İYTE’de geçmemiş olanlar Erasmus danışmanlarından Erasmus sınavı sonucunu talep edebilir.
• İYTE Transkript (e-devlet’ten veya Öğrenci İşleri’nden alınabilir)

Vize başvurunuzu yapabilmek için karşı kurumdan davet yazınızın (Letter of Acceptance) gelmiş olması gerekir. Davet yazıları karşı kuruma başvurunuzu yaptıktan sonra karşı kurum tarafından sizlere gönderilir. Kabul Mektubu öğrenim süresini ve kişisel bilgilerinizi içerir. Erasmus danışmanına iletilmelidir.

• Online Learning Agreement (OLA), karşı kurumda alacağınız dersleri ve ilgili derslerin İYTE eşdeğerlerini içeren ve öğrenci, İYTE Bölüm Erasmus Koordinatörü ve Karşı Kurumdaki Yetkili Kişi tarafından çevrimiçi imzalanan Öğrenim Anlaşmasıdır.
• https://learning-agreement.eu/ adresinde hesap açmanız ve oradan tamamlamanız gerekir.
• Öğrencilerimiz OLA süreçlerini İYTE Bölüm Erasmus Koordinatörü ve İYTE Bölüm Erasmus Koordinatör Yardımcısı ile birlikte yürütür.
• Öğrencilerimiz karşı kurumdan bir dönem için Erasmus hareketliliği için en az 30 en fazla 36 ECTS Kredilik ders seçebilirler.

• RS karşı kurumda alacağınız dersleri ve ilgili derslerin İYTE eşdeğerlerini içeren ve İYTE Bölüm Erasmus Koordinatörü ve İYTE Bölüm Başkanı tarafından imzalanan belgedir.
• RS karşı kuruma gönderilmez ancak işlemleri karşı kuruma gönderilen OLA ile eş zamanlı yürütülür.
• Öğrenci RS süreçlerini İYTE Bölüm Erasmus Koordinatörü ve İYTE Bölüm Erasmus Koordinatör Yardımcısı ile birlikte yürütür.
• İlgili belge Bölümünüz tarafından ve sonrasında Fakülte ya da Lisansüstü Öğrenciler için Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Yönetim Kurulları tarafından öğrenci yurtdışına çıkmadan önce onaylanmalıdır.

Recognition Sheet Formu Lisans – Ders Denklik Formu

Recognition Sheet Formu Lisansüstü – Ders Denklik Formu

• Anne babalarından ötürü eski sağlık sigorta sistemine göre SSK’lı olan öğrencilerimizden ülkemizle sosyal güvenlik sözleşmesi olan Almanya, Avusturya, Belçika, Hırvatistan, Hollanda, Kuzey Makedonya, Romanya ve Çek Cumhuriyeti’ne gidecek olan öğrencilerimizin, her ülke için ayrı ayrı hazırlanan formülerlerini almak için SGK-Sosyal Güvenlik Merkezi’ne başvurmaları gerekmektedir. SGK’ya başvuru sırasında kullanılmak üzere Ofisimizden e-imzalı belgenizi alınız.
• SADECE ALMANYA için geçerli olmak üzere anne ve babadan dolayı SSK’ lı, Emekli Sandığı ve Bağ-Kur mensubu olan öğrenciler de SGK’nın sağlık hizmetinden yararlanabilir. Bunun için formüler belgelerinin (A/T11) SGK-Sosyal Güvenlik Merkezine onaylatılması gerekmektedir. SGK’ya başvuru sırasında kullanılmak üzere Ofisimizden e-imzalı belgenizi alınız.
• Sadece BELÇİKA ve HOLLANDA’ya özgü olarak anne-baba için (sağlık hizmetini kimin üzerinden alıyor iseniz) emekli-çalışan ayrımı söz konusudur. Bu iki ülke için anne-baba emekli ise formüler belgesi başvurusu yapılamamaktadır.
• Anne-babası üzerinden sağlık sigortası olmayanlar özel firmalardan Öğrenci Seyahat Sağlık Sigortası yaptırabilir.
• Öğrencilerin seyahat sağlık sigortalarının gidecekleri ülkede ve kalacakları süre boyunca geçerli olacağını teyit ettirmeleri gerekir.

• Vize yazısı Erasmus danışmanınız tarafından düzenlenir ve Rektörlük onaylıdır.
• Vize başvurusunda kolaylık sağlar.
• “Beklenen” azami hibe tutarını belirtir. Hibeli veya hibesiz gidecek tüm öğrenciler için hazırlanır.
• Vize yazısında yazan tutar ödeme garantisi değildir.

Bu belgenin düzenlenebilmesi için Kabul Mektubunun Erasmus danışmanına iletilmiş olması gerekir

• Gideceğiniz ülkenin vize koşullarını ve nasıl vize alabileceğinizi çevrimiçi kaynaklardan, ülkenin konsolosluğunun sitesinden öğrenebilirsiniz.
• Vize randevuları hemen bulunamadığı için erkenden randevu almaya, gerekli belgeleri toplamaya başlamalısınız.

• Yurtdışına çıkış yapılmadan önce Öğrenci ile Kurumumuz arasında imzalanır.
• Öğrenci hibeli gidecekse Ziraat Bankası’nın herhangi bir şubesinden Vadesiz Euro Hesabı açtırıp hesap bilgilerini sözleşme için Ofise iletir.
• Ziraat Bankası dışındaki bankalar kabul edilmez.
• Euro Hesabı dışındaki diğer döviz hesapları (Dolar vb.) kabul edilmez.
• Öğrenci ortak hesap açtırabilir.
• Öğrenci (hibeli ya da hibesiz) sağlık sigortası (özel ya da SGK’dan) yaptırıp sözleşme için Ofise iletir. (Öğrencimizin sigorta başvurusunda kullanması için e-imzalı resmi yazı Ofisimiz tarafından hazırlanmaktadır.)
• Sözleşme başlıca; öğrenci hibeli ise azami hibe miktarını, öğrencinin hareketlilik tarih aralığını, tarafların hak ve yükümlülüklerini içerir. Sözleşme hibesiz ise, hibe bilgisi içermez.
• Sözleşmede her iki tarafın (Öğrenci ve Kurum Temsilcisi) ıslak imzası olmalıdır.
• Lütfen sözleşmenizi çok dikkatli okuyup, imzalayınız.
• İki tarafça ıslak imzalı sözleşmenin bir kopyası öğrenciye verilir diğer kopyası Ofiste muhafaza edilir.

Karşı Kurumda öğrenime başladığınıza dair Arrival belgesini, Erasmus Ofisine imzalatıp, belgenin ilgili Ofis tarafından İYTE Erasmus Ofis Danışmanınıza e-posta ile iletilmesini sağlamalısınız.

Katılım Sertifikası (Confirmation Letter), Ofis Erasmus Danışmanınıza karşı kurum Erasmus Yetkilisi tarafından e-posta ile gönderilmelidir. Gönderimin takibi öğrencinin sorumluluğundadır.

Transcript of Records (ToR): Transkript, Ofis Erasmus Danışmanınıza ve İYTE Bölüm Erasmus Koordinatör Yardımcınıza karşı kurum Erasmus Yetkilisi tarafından eş zamanlı olarak e-posta ile gönderilmelidir. Gönderimin takibi öğrencinin sorumluluğundadır.

Pasaport: Dönüşte Ofise kontrol için getirilmelidir.

• Karşı Kurumun transkriptinde, karşı kurumun yerel notlarının yanısıra AKTS notları da (ECTS Grades) olmalıdır.
• Transkriptte AKTS notu yoksa karşı kurumun, yerel notlarının AKTS notlarına çevrimini sağlayan karşı kurum onaylı bir çevrim tablosunun, transkripte ek olarak İYTE Bölüm Erasmus Koordinatör Yardımcınıza ve Ofisimize aynı anda e-posta ile karşı kurum yetkilisi tarafından gönderilmesini sağlayınız.
• Karşı Kurumdan aldığınız başarılı başarısız tüm notlar İYTE’deki Bölüm Erasmus Koordinatör Yardımcınız tarafından İYTE notlarınıza çevrilir.
• Not Çevrim Belgeniz (Proof of Academic Recognition Sheet) Bölümünüz tarafından resmi yazı ile Öğrenci işleri Daire Başkanlığına gönderilir.
• Not Çevrim işlemlerini takip etmek öğrencilerimizin sorumluluğundadır.

Öğrencinin katılımcı Anketinin doldurulması gerekir. Anketi içeren e-posta öğrenciye “EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM” den gelir