ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ

visit site in English

Uluslararası Öğrenci ve Araştırmacılar Birimi

Uluslararası Öğrenci ve Araştırmacılar Birimi Görev Tanımı

Uluslararası Öğrenciler için 

  • İYTE Lisans Programları Yurtdışından Öğrenci Kabulü ve Eğitim Yönergesi ile ilgili değişiklik önerilerinin hazırlanıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına sunulması.
  • İYTE Lisans Programları Yurtdışından Öğrenci Başvuru İşlem Sürecine İlişkin Akademik Takvim önerisinin hazırlanıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına sunulması.
  • İYTE Lisans Programları Yurtdışından Öğrenci Başvuru, Kabul, Kayıt takviminin Uluslararası İlişkiler Ofisi web sayfasında ilan edilmesi.
  • UBYS Öğrenci Bilgi Sistemi Uluslararası Öğrenci Başvuru portalında  başvuru dönemleri için gerekli bilgi girişlerinin yapılması.
  • İYTE Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci başvurularının UBYS Öğrenci Bilgi Sistemi Uluslararası Öğrenci Başvuru portalı üzerinden alınması.
  • Her başvuru döneminde başvuru yapan adayların başvuru belgelerinin doğruluğunun kontrolünün sağlanması.
  • İYTE Lisans Programları Yurtdışından Öğrenci başvurularının, İYTE Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci Alım Komisyonuna sunulması.
  • İYTE Lisans Programlarına Yurtdışından Öğrenci Alım Komisyonunun başvuru değerlendirmesi Tutanağının, Fakülte Yönetim Kuruluna sunulmak üzere ilgili fakültelere resmi yazı ile iletilmesi.
  • Fakülte Yönetim Kurulu kararları sonucu, her başvuru dönemi için kayıt hakkı kazanan lisans adayların Uluslararası İlişkiler Ofisi web sayfasından ilan edilmesi.
  • İYTE Lisans Programları Yurtdışından Öğrenci başvurularında kayıt hakkı kazanan adaylara kabul mektubu hazırlanması ve iletilmesi.
  • Her akademik yıl başlangıcında İYTE’ye yeni kayıtlanan uluslararası öğrenciler için oryantasyon programının hazırlanması ve gerçekleştirilmesi.
  • İYTE’ye kayıtlı uluslararası öğrenciler için yıl içinde etkinlikler düzenlenmesi.
  • İYTE’yi ziyarete gelmek isteyen uluslararası öğrencilere tanıtım etkinliklerinin düzenlenmesini sağlar. 

Uluslararası Araştırmacılar için 

  • Uluslararası Misafir Araştırmacı yönetmeliği kapsamında gelen araştırmacılara başvuru sürecinde ve sonrasında yürütülmesi gereken işlemler ile ilgili destek ve danışmanlık verir.
  • Gelen misafirler ile akademik ve idari birimler arasındaki iletişimi sağlar.
  • Uluslararası Misafir Araştırmacının Misafirhane, spor salonu gibi olanaklardan ziyaretçi statüsünde yararlanmasını temin için ilgili birimleri bilgilendirir.
  • TWAS-UNESCO Programı kapsamında yurt dışından İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünü ziyarete gelmek isteyen Misafir Araştırmacıların başvuruları sırasında host öğretim üyesi bulmasında ilgili bölüm ve öğretim üyelerine bilgi akışı sağlamak,
  • TWAS-UNESCO Programı kapsamında yurt dışından İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünü ziyarete hak kazanan Misafir Araştırmacıların Rektörlük tarafından sağlanacak kabul mektubunun ulaştırılmasında aracı olmak,
  • TWAS-UNESCO Programı kapsamında yurt dışından İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünü ziyarete hak kazanan Misafir Araştırmacıların Enstitü Misafirhanesinde konaklaması için gerekli rezervasyon işlemlerini yürütmek,
  • TWAS-UNESCO Programı kapsamında yurt dışından İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsünü ziyarete hak kazanan Misafir Araştırmacılara yemek harcaması ile ilgili ödemenin sağlanmasında idari birimlerle Misafir Araştırmacı arasında iletişimi sağlamak,
  • Uluslararası İlişkiler Ofisine ulaşan Misafir Araştırmacıların, TÜBİTAK’ın uluslararası misafir araştırmacılara yönelik proje çağrıları kapsamında host öğretim üyesi bulmaları ve kabul mektubu alma süreçlerinde akademik ve idari bilimler arasında iletişimi sağlar.
  • Üniversiteye Uluslararası İlişkiler Ofisine ulaşmaları sonrasındaki süreçte kabul edilen misafir araştırmacıların başvurularıyla ilgili evrak kayıtlarının tutulması, korunması ve arşivlenmesini sağlar.
Program Web Sayfası İletişim Bilgileri

Tam Zamanlı Uluslararası Lisans Öğrencileri Başvuruları

https://uio.iyte.edu.tr/lisans-ogrencileri/

Tam Zamanlı Uluslararası Lisansüstü Öğrencileri Başvuruları

https://uio.iyte.edu.tr/lisansustu-ogrenciler/

Tam Zamanlı Uluslararası Akademisyen Başvuruları

https://uio.iyte.edu.tr/tam-zamanli-uluslararasi-akademisyen/

TWAS Programları

https://uio.iyte.edu.tr/twas-programlari/

Ziyaretçi Akademisyen & Araştırmacılar

https://uio.iyte.edu.tr/ziyaretci-akademisyen-ve-arastirmacilar/