1) Staj Başvuru Formu Son Tarih- 13 Mart 2026 (Saat 11.30)

• 2 Şubat 2026 tarihinden itibaren “http://turnaportal.ua.gov.tr” adresi üzerinden E-Devlet aracılığıyla Başvurularım Menüsü‘nden  Erasmus Staj Başvuru ekranına ulaşabilirsiniz.
• Başvuru Formunuzu doldururken Staj Başvuru Formu Rehberi dosyamıza göz atabilirsiniz.

2) Kabul Mektubu  Son Tarih-15 Mayıs 2026

• 13 Mart 2026 (saat 11.30) kabul mektubunuzu TurnaPortal üzerinden başvuru formunuza yüklemeniz +10 puan kazanmanızı sağlayacaktır.
• Kabul mektubunuzu TurnaPortal’a yükleyemediyseniz en geç 15 Mayıs 2026 tarihine kadar ilgili web adresine yüklemeniz gerekmektedir. Söz konusu web adresi ileriki zamanda erişime açılacaktır.
• 13 Mart 2026 saat 11.30’dan sonra kabul mektubu teslim eden öğrencilerimiz +10 puan alamayacaklardır.
• Staj kurumları,  kabul mektubunuzu hazırlarken kendi formatlarını kullanabilirler. İYTE’nin formatını kullanmak isteyen kurumlar için: Kabul Mektubu İçerik Örneği
• Belgelerin tamamlanmış olması şartıyla stajınız en erken 15 Haziran 2026’da başlayabilecektir.
• Kurumunuzun staj yapmaya uygun olduğuna dair Bölüm Staj Koordinatörü ve Bölüm Erasmus Koordinatörünüzden onay almanızı önemle tavsiye etmekteyiz.
• Staj Hareketliliği Programına başvuran öğrencilerimiz, başvurularını 13 Mart 2026  saat 11.30’a kadar sistemden silerek iptal edebilirler.
• 13 Mart 2026 saat  11.30’dan sonra ise Nihai Öğrenim Yerleştirme Listeleri ve Nihai Staj Başarı Puanı Listeleri açıklanana kadar iptal işlemi yapılmaz. Listeler açıklandıktan sonra dileyen öğrenciler staj başvurularını iptal edebilirler.
• Önemli: 15 Mayıs 2026 tarihine kadar kabul mektubunu teslim etmeyen öğrencilerimizin Staj Hareketliliği başvuruları geçersiz sayılacaktır.

NOT: Hibe sonuçları belli olmadan önce stajına başlamak isteyen katılımcılar ile Sıfır Hibeli Hareketlilik Sözleşmesi imzalanmaktadır.  Hibe sonuçları belli olduktan sonra katılımcıya hibe sırası gelmesi durumunda Sıfır Hibeli Hareketlilik Sözleşmesi iptal edilerek Hibeli Hareketlilik Sözleşmesi hazırlanmaktadır. Hibe sırasının gelmemesi durumunda Sıfır Hibeli Hareketlilik Sözleşmesi geçerliliğini koruyacaktır.

• Enstitümüzde Erasmus katılımcı adayları, Kurumumuza tahsis edilecek hibe miktarı belli olmadan önce seçilmektedir.
• Katılımcı adaylarının vize belgelerini vakitlice hazırlayabilmeleri için böyle bir uygulamaya gidilmektedir. Dolayısıyla Ulusal Ajans (Merkez) seçimlerden ve sonuçlarından sorumlu değildir.
• Seçilen katılımcılarımız Erasmus Stajyer Adayı  konumundadırlar.
• Ulusal Ajansın (Merkez) hibe dağıtım sonuçlarını ilan etmesinin akabinde seçim sonuçlarının kesinlik kazanması ve faaliyete iştirak edeceği kesin olan katılımcılarımızla Kurumumuz arasında Hareketlilik Sözleşmesinin imzalanmasından sonra Erasmus Stajyer Adayı sıfatı kalkacaktır.
• Türk Ulusal Ajansı tarafından yükseköğretim kurumlarına hibe dağıtım sonuçları açıklandıktan sonra hibe dağıtım sonuçlarını açıklamamız mümkün olacaktır.
• Dolayısıyla katılımcı adaylarımızın hareketliliklerine başladıkları sırada hibe hakkı kazanıp kazanmadıkları yüksek olasılıkla belli olmayacaktır. Bu belirsizliğin ne kadar süreceği de muğlaktır.  Bu duruma bağlı olarak Ulusal Ajans ile Enstitümüz arasında hibe sözleşmesi henüz imzalanmadı ise seçilen katılımcı adaylarımızla Sıfır Hibeli Öğrenci Sözleşmesi imzalanacaktır.
• Enstitümüz ile Ulusal Ajans arasında hibe sözleşmesi imzalanıncaya ve Enstitümüzün hak ettiği hibe tutarı Kurumumuza aktarılıncaya kadar katılımcı adaylarımızın “TÜM MALİ SONUÇLARA KATLANMASI” gerekli olacaktır.