Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği
Programın ülkemizdeki yürütücüsü, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Merkez, Ulusal Ajans) dır.
Web sayfamızda yer alan bilgiler, “2025 Dönemi Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı” ndan derlenmiştir. Ulusal Ajans’tan gelen açıklamalar ve bilgilendirmeler doğrultusunda web sayfamızda yer alan bilgiler güncellenebilecektir.
Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği ile program ülkelerinde yer alan kurum ve kuruluşlara eğitim almak, işbaşı gözlem yapmak, uygulamalı iş süreçlerine katılmak üzere gidebilirsiniz.
>Gidilecek olan kurumla ikili anlaşma olması şartı yoktur.
>Tam-Yarı Zamanlı/Sözleşmeli tüm idari ve akademik personelimiz Programdan yararlanabilir. Program uluslararası personele de açıktır.
>Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinasyon Kurulumuzun 27.12.2019 tarihinde aldığı karara göre her seçimde (aynı seçim çağrısı içerisinde) katılımcı adaylarından sadece bir başvuru alınır. Ancak katılımcı adayları farklı tarihlerde açılan her Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği seçimine başvurabilirler.
Başvuru Tarihleri
2 ŞUBAT 2026 – 13 MART 2026 (11:30)
http://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden E-Devlet’e girdikten sonra Başvurularım Menüsü üzerinden Erasmus Personel Eğitim Alma Başvuru ekranına ulaşabilirsiniz.
Başvuru Formunuzu doldururken Personel_Eğitim_Alma_Başvuru_Formu_Rehber dosyamıza göz atabilirsiniz.
Başvuru Formuna aşağıdaki belgeleri eklemeniz gerekmektedir:
- Eğitim Planı
- Karşı kurumun sizi davet ettiğini gösteren davet mektubu ya da davet e-postası (ekran görüntüsü kabul edilir)
Hareketliliğinizin 08.05.2026 ile 31.07.2027 tarihleri arasında tamamlanması gerekmektedir.
Faaliyet süresi;
En az ardışık 2 iş günü
En fazla 2 aydır.
Ancak hibenin sınırlı olması nedeni ile hareketliliklerin en fazla 1 hafta desteklenebileceği öngörülmektedir.
Dileyen katılımcılarımız hibe desteği verilmeyen faaliyet günlerini kendileri karşılayabilirler ya da hibe haklarından tamamen feragat edebilirler.
Faaliyetinizi aşağıdaki ülkelerde yer alan kurumlarda yapabilirsiniz:
Program Ülkeleri:
Avrupa Birliği Üyesi Ülkeler,
İzlanda,
Kuzey Makedonya,
Lihtenştayn,
Norveç,
Sırbistan
Avrupa Birliği Üyesi Ülkeler: Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Hırvatistan, Hollanda, İrlanda, İsveç, İspanya, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovak Cumhuriyeti, Slovenya, Yunanistan
Hibe desteği;
-Günlük Bireysel Hibe Desteği
-Seyahat Desteği olmak üzere iki kalemden oluşmaktadır.
Hibeler hareketlilik öncesi Ön Ödeme ve hareketlilik sonrası Bakiye Ödeme olmak üzere iki taksitte ödenmektedir:
Ön Ödeme: Hareketlilik öncesi toplam hibenin (toplam günlük hibe desteği + seyahat desteği) %80’lik dilimi ödenmektedir.
Bakiye Ödeme: Hareketlilik sonrasında dönüş işlemlerinin tamamlanması kaydı ile %20’lik dilim ödenmektedir.
Ön Ödeme (%80’lik Hibe Dilimi): Katılımcı ile Kurumumuz arasında hareketlilik başlamadan 5 hafta önce Hareketlilik Sözleşmesi (Hibe Sözleşmesi) imzalanır. Sözleşmenin Rektörlük Makamı tarafından imzalanmasından sonraki 30 gün içerisinde ön ödeme (%80) yapılır.
Hareketlilik Sözleşmesinin imzalanabilmesi için Eğitim Planı belgesinin tüm taraflarca (katılımcı, bölüm/birim başkanı ve karşı kurum) imzalanmış olması gerekmektedir.
Geçici Görevlendirmenizin de (Yurt dışı görevlendirmeniz) Rektörlük Makamı tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.
Bakiye Ödeme (%20’lik Hibe Dilimi): Kalan ödeme işleminizin yapılabilmesi için;
-Faaliyetin yapıldığını teyitleyen ve karşı kurumca imzalanmış Teyit/Katılım Belgesinin Ofisimize teslim edilmesi,
-Yolcu Biniş Kartlarınızın Ofisimize teslim edilmesi,
-Elektronik Katılımcı Anketinin doldurulması gerekmektedir.
Bakiye tutarı Elektronik Katılımcı Anketi doldurulduktan itibaren 45 gün içinde ödenmektedir. Ancak anketin doldurulabilmesi için Teyit Belgenizin ve Yolcu Biniş Kartlarınızın Ofisimize teslim edilmiş olması gerekmektedir.
Her katılımcı adayı için Hibe Puanı hesaplanmaktadır.
Tahsis edilen miktar tüm katılımcılarımızı desteklemeye yetmeyebilmektedir.
Bu durumda Hibe Puanı en yüksek olan katılımcı adayından en düşük olana doğru hibenin elverdiği ölçüde hibe dağıtımı yapılmaktadır.
Hibe Dağıtım Ölçütlerini aşağıdaki bağlantıdan inceleyebilirsiniz:
Gidilen Ülke ve Kurum Sayıları
Zorunlu nedenlerle dahi olsa hibe hakkınızdan feragat ettiğinizi 1 Şubat 2027’den sonra bildirmeniz durumunda bir sonraki başvurunuzda Hibe Puanınızdan 10 Puan kırılması gündeme gelebilecektir. Bu sebeple hareketliliğinizi çok ileri bir tarihe almamanız önemle tavsiye edilir.
Toplam Hibe Tutarı Nasıl Hesaplanmaktadır?
Toplam Hibe Tutarı; Günlük Toplam Hibe Tutarı ve Seyahat Desteğinin toplamından oluşur.
Günlük hibe hesaplanırken, faaliyet günlerinizin sayısı ve yolculuk günleriniz (bir gün gidiş- bir gün dönüş) dikkate alınır.
Yolculuk günleriniz faaliyet günleriniz ile çakışıyor ise yolculuk günleriniz için ayrıca günlük hibe tahsis edilmez.
Faaliyet içermeyen günler için günlük hibe tahsis edilmez.
Seyahat desteği ise İzmir ile gideceğiniz kurumun bulunduğu şehir arası km hesabı yapılarak hesaplanmaktadır.
İki nokta arasındaki mesafeyi (İzmir ve karşı kurumda görev yaptığınız şehir arasındaki mesafe) hesaplamak için aşağıdaki bağlantıyı kullanabilirsiniz:
Programın hesapladığı km nin düştüğü bant aralığına göre seyahat desteği değişmektedir.
Yolculuğunu yeşil seyahat ile gerçekleştiren katılımcılara yeşil seyahat hibe desteği verilmektedir.
Dileyen katılımcılar hibeden feragat edebilirler.
Katılımcının Görev Yaptığı Kurum: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü
Hareketlilik Yapılacak Kurum: Frankfurt Teknik Üniversitesi
Kurumun Bulunduğu Ülke: Almanya
Almanya İçin Günlük Hibe Tutarı: 171 avro
Faaliyet Tarihleri: 11.05.2026-15.05.2026 (5 gün) (Her güne faaliyet koyulduğu var sayılmıştır-faaliyet konulmayan günlere hibe verilmemektedir)
Durum 1) Yolculuk Tarihleri: 11.05.2026 (Gidiş)-15.05.2026 (Dönüş)
Bu durumda katılımcının yolculuk tarihleri faaliyetinin ilk ve son günü ile aynı olduğu için yolculuk günleri için ayrıca günlük hibe verilmez.
Katılımcının toplam günlük hibesi= 5*171= 855 avrodur.
Durum 2) Yolculuk Tarihleri: 09.05.2026 (Gidiş)-17.05.2026 (Dönüş)
Bu durumda katılımcının yolculuk tarihleri faaliyet günlerinin dışında kaldığı için katılımcının toplam günlük hibesi 5+2=7 gün üzerinden hesaplanır.
Durum 3) Yolculuk Tarihleri: 11.05.2026 (Gidiş)-17.05.2026 (Dönüş)
Bu durumda katılımcının yolculuk tarihlerinden sadece bir tanesi faaliyet günlerinin dışında kaldığı için katılımcının toplam günlük hibesi 5+1=6 gün üzerinden hesaplanır.
Katılımcının toplam günlük hibesi= 171*6= 1026 avrodur.
Seyahat Hibesinin Hesaplanması:
İzmir-Frankfurt arası km hesabı aşağıdaki bağlantıdan yapılır:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator
1953,08 km ilgili tabloda 500-1999 km bant aralığındadır. Söz konusu bant aralığı için seyahat desteği 309 avrodur.
Katılımcının toplam hibesi;
Durum 1 için: 855 avro + 309 avro= 1164 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günleri ile aynı olması durumu)
Durum 2 için: 1197 avro + 309 avro= 1506 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Durum 3 için: 1026 avro + 309 avro= 1335 avro (yolculuk günlerinden sadece bir tanesinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Yeşil Seyahatle yolculuk yapılması durumunda;
1953,08 km için 500-1999 km bant aralığına karşılık gelen yeşil seyahat desteği 417 avrodur. Yeşil seyahat desteği olması durumunda katılımcının toplam hibesi;
Durum 1 için: 855 avro + 417 avro= 1272 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günleri ile aynı olması durumu)
Durum 2 için: 1197 avro + 417 avro= 1614 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Durum 3 için: 1026 avro + 417 avro= 1443 avro (yolculuk günlerinden sadece bir tanesinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Hibe Puanı hesaplamalarının ve Hibe Dağıtım sonuçlarının web sayfasında ilan edildiği başvuran tüm katılımcı adaylarına e-posta ile duyurulur. Gönderilen e-postada katılımcı adaylarına hibe seçim sonuçlarına itirazları varsa bu durumu e-posta gönderildikten en geç 7 gün sonrasına kadar Ofisimize yazılı olarak (dilekçe veya e-posta gönderimi) iletmeleri gerektiği haber verilir.
E-posta ile iletişimi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.
e-posta: ozgetopcuoglu@iyte.edu.tr
Yabancı Diller Yüksekokulu İdari Bina No: 206