Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği
Web sayfamızda yer alan bilgiler Ulusal Ajans tarafından yayımlanan “2025 Dönemi Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı”ndan derlenmiştir.
Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği ile program ülkelerinde yer alan kurum ve kuruluşlara;
-eğitim almak,
-işbaşı gözlem yapmak,
-uygulamalı iş süreçlerine katılmak
üzere gidebilirsiniz.
Başvuru Tarihleri
12.01.2026 – 11.03.2026
2025 Personel Eğitim Alma Hareketliliği başvurusuna erişmek için http://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden E-Devlet aracılığıyla giriş sağladıktan sonra Başvurularım Menüsü üzerinden Erasmus Personel Eğitim Alma Başvuru ekranına ulaşabilirsiniz.
Başvuru Formunuzu doldururken Personel_Eğitim_Alma_Başvuru_Formu_Rehber dosyamıza göz atabilirsiniz.
Başvuru Formuna aşağıdaki belgeleri eklemeniz gerekmektedir:
- Eğitim Planı (Belgeye erişmek için tıklayınız)
- Karşı kurumun sizi davet ettiğini gösteren davet mektubu ya da davet e-postası (ekran görüntüsü kabul edilir)
Faaliyetinizi aşağıdaki ülkelerde yer alan kurumlarda yapabilirsiniz:
Program Ülkeleri:
Avrupa Birliği Üyesi Ülkeler,
İzlanda,
Kuzey Makedonya,
Lihtenştayn,
Norveç,
Sırbistan
Avrupa Birliği Üyesi Ülkeler: Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Hırvatistan, Hollanda, İrlanda, İsveç, İspanya,İtalya, Letonya,Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovak Cumhuriyeti, Slovenya, Yunanistan
Ön Ödeme: Katılımcılara hareketliliklerinden önce toplam hibenin (günlük + seyahat) %80’lik dilimi ödenmektedir. Katılımcı ile Kurumumuz arasında hareketlilik sözleşmesi imzalanır ve sözleşmeyi Kurumumuz imzaladıktan sonra 30 gün içerisinde ön ödeme (%80) yapılır.
Bakiye Ödeme: Hareketlilik sonrası, dönüş işlemlerinin tamamlanması kaydı ile %20’lik dilim ödenmektedir.
Dönüş İşlemlerinin Tamamlanması:
-Katılımcı Belgesinin Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilmesi,
-Yolcu Biniş Kartlarının Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilmesi,
-Elektronik “Katılımcı Raporunun” doldurulması
Bakiye Ödeme Elektronik Katılımcı Raporu doldurulduktan itibaren 45 güne kadar
Günlük/Haftalık Hibe Desteği (Bireysel Destek Hibesi)
- Günlük hibe hesaplanırken karşı kurumda faaliyette bulunacağınız gün sayısı ve seyahat günleriniz için (bir gün gidiş- bir gün dönüş) dikkate alınmaktadır.
- Seyahat günleriniz faaliyet yaptığınız günlerin içerisinde kalıyor ise seyahat günleriniz için ayrıca hibe ödemesi yapılmamaktadır.
Önemli Notlar:
- Yeterli hibe olması durumunda Program, seçilen katılımcı adaylarını, karşılıksız hibe ile desteklemektedir.
- Tahsis edilen miktar tüm katılımcılarımızı desteklemeye yetmeyebilmektedir.
- İsteyen katılımcılarımız maddi destekten feragat edebilmektedirler.
- Personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da yapılan faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz
Tam-Yarı Zamanlı/Sözleşmeli tüm idari ve akademik personelimiz Programdan yararlanabilir. Program uluslararası personele de açıktır.
İkili anlaşma olması şartı yoktur.
2025 proje dönemi için hareketliliğinizin 01.05.2026 ile 31.07.2027 tarihleri arasında tamamlanması gerekmektedir.
Faaliyet süresi;
En az ardışık 2 iş günü
En fazla 2 aydır.
Ancak hibenin sınırlı olması nedeni ile hareketliliklerin en fazla 1 hafta desteklenebileceği öngörülmektedir.
Dileyen katılımcılarımız hibe desteği verilmeyen faaliyet günlerini kendileri karşılayabilirler.
Katılımcı adaylarımız, aynı seçim çağrısı içerisinde birden fazla başvuru yapamazlar.
Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinasyon Kurulumuzun 27.12.2019 tarihinde aldığı karara göre her seçimde (aynı seçim çağrısı içerisinde) katılımcı adaylarından sadece bir başvuru alınır.
Ancak katılımcı adayları farklı tarihlerde açılan her Eğitim Alma Hareketliliği seçimine başvurabilirler.
Hibe kalemleri;
-Günlük Bireysel Hibe Desteği
-Seyahat Desteği olmak üzere iki kalemden oluşmaktadır.
Hibeler hareketlilik öncesi Ön Ödeme ve hareketlilik sonrası Bakiye Ödeme olmak üzere iki taksitte ödenmektedir:
Ön Ödeme: Hareketlilik öncesi toplam hibenin (toplam günlük hibe desteği + seyahat desteği) %80’lik dilimi ödenmektedir.
Bakiye Ödeme: Hareketlilik sonrasında dönüş işlemlerinin tamamlanması kaydı ile %20’lik dilim ödenmektedir.
Hibe Ödeme Koşulları
Ön Ödeme (%80’lik Hibe Dilimi): Katılımcı ile Kurumumuz arasında hareketlilik başlamadan 5 hafta önce Hareketlilik Sözleşmesi (Hibe Sözleşmesi) imzalanır. Sözleşmenin Rektörlük Makamı tarafından imzalanmasından sonraki 30 gün içerisinde ön ödeme (%80) yapılır.
Hareketlilik Sözleşmesinin imzalanabilmesi için Eğitim Planı belgesinin tüm taraflarca (katılımcı, bölüm/birim başkanı ve karşı kurum) imzalanmış olması gerekmektedir.
Geçici Görev Onayınızın da (Yurt dışı görevlendirmeniz) Rektörlük Makamı tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.
Bakiye Ödeme (%20’lik Hibe Dilimi): Kalan ödeme işleminizin yapılabilmesi için;
-Faaliyetin yapıldığını teyitleyen ve karşı kurumca imzalanmış Teyit/Katılım Belgesinin Ofisimize teslim edilmesi,
-Yolcu Biniş Kartlarınızın Ofisimize teslim edilmesi,
-Elektronik Katılımcı Anketinin doldurulması gerekmektedir.
Bakiye Ödeme Elektronik Katılımcı Anketi doldurulduktan itibaren 45 gün içinde ödenmektedir. Ancak anketin doldurulabilmesi için Teyit Belgenizin ve Yolcu Biniş Kartlarınızın Ofisimize teslim edilmiş olması gerekmektedir.
2025 Bireysel Hibe Destekleri
2025 Seyehat Hibe Destekleri
2025 Yeşil Seyehat HibeDestekleri
Toplam Hibe Tutarı Nasıl Hesaplanmaktadır?
Toplam Hibe Tutarı; Günlük Toplam Hibe Tutarı ve Seyahat Desteğinin toplamından oluşur.
Günlük hibe hesaplanırken, faaliyet günlerinizin sayısı ve yolculuk günleriniz (bir gün gidiş- bir gün dönüş) dikkate alınır.
Yolculuk günleriniz faaliyet günleriniz ile çakışıyor ise yolculuk günleriniz için ayrıca günlük hibe tahsis edilmez.
Faaliyet içermeyen günler için günlük hibe tahsis edilmez.
Seyahat desteği ise İzmir ile gideceğiniz kurumun bulunduğu şehir arası km hesabı yapılarak hesaplanmaktadır.
İki nokta arasındaki mesafeyi (İzmir ve karşı kurumda görev yaptığınız şehir arasındaki mesafe) hesaplamak için aşağıdaki bağlantıyı kullanabilirsiniz:
Programın hesapladığı km nin düştüğü bant aralığına göre seyahat desteği değişmektedir.
Yolculuğunu yeşil seyahat ile gerçekleştiren katılımcılara yeşil seyahat hibe desteği verilmektedir.
Dileyen katılımcılar hibeden feragat edebilirler.
Katılımcının Görev Yaptığı Kurum: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü
Hareketlilik Yapılacak Kurum: Frankfurt Teknik Üniversitesi
Kurumun Bulunduğu Ülke: Almanya
Almanya İçin Günlük Hibe Tutarı: 171 avro
Faaliyet Tarihleri: 11.05.2026-15.05.2026 (5 gün) (Her güne faaliyet koyulduğu var sayılmıştır-faaliyet konulmayan günlere hibe verilmemektedir)
Durum 1) Yolculuk Tarihleri: 11.05.2026 (Gidiş)-15.05.2026 (Dönüş)
Bu durumda katılımcının yolculuk tarihleri faaliyetinin ilk ve son günü ile aynı olduğu için yolculuk günleri için ayrıca günlük hibe verilmez.
Katılımcının toplam günlük hibesi= 5*171= 855 avrodur.
Durum 2) Yolculuk Tarihleri: 09.05.2026 (Gidiş)-17.05.2026 (Dönüş)
Bu durumda katılımcının yolculuk tarihleri faaliyet günlerinin dışında kaldığı için katılımcının toplam günlük hibesi 5+2=7 gün üzerinden hesaplanır.
Durum 3) Yolculuk Tarihleri: 11.05.2026 (Gidiş)-17.05.2026 (Dönüş)
Bu durumda katılımcının yolculuk tarihlerinden sadece bir tanesi faaliyet günlerinin dışında kaldığı için katılımcının toplam günlük hibesi 5+1=6 gün üzerinden hesaplanır.
Katılımcının toplam günlük hibesi= 171*6= 1026 avrodur.
Seyahat Hibesinin Hesaplanması:
İzmir-Frankfurt arası km hesabı aşağıdaki bağlantıdan yapılır:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
1953,08 km ilgili tabloda 500-1999 km bant aralığındadır. Söz konusu bant aralığı için seyahat desteği 309 avrodur.
Katılımcının toplam hibesi;
Durum 1 için: 855 avro + 309 avro= 1164 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günleri ile aynı olması durumu)
Durum 2 için: 1197 avro + 309 avro= 1506 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Durum 3 için: 1026 avro + 309 avro= 1335 avro (yolculuk günlerinden sadece bir tanesinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Yeşil Seyahatle yolculuk yapılması durumunda;
1953,08 km için 500-1999 km bant aralığına karşılık gelen yeşil seyahat desteği 417 avrodur. Yeşil seyahat desteği olması durumunda katılımcının toplam hibesi;
Durum 1 için: 855 avro + 417 avro= 1272 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günleri ile aynı olması durumu)
Durum 2 için: 1197 avro + 417 avro= 1614 avro (yolculuk günlerinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
Durum 3 için: 1026 avro + 417 avro= 1443 avro (yolculuk günlerinden sadece bir tanesinin faaliyet günlerinden farklı olması durumu)
2023-2024 Hibe Dağıtım Ölçütleri
Hibe kalemleri;
-Günlük Bireysel Hibe Desteği
-Seyahat Desteği olmak üzere iki kalemden oluşmaktadır.
Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Hibe Puanı hesaplamalarının ve Hibe Dağıtım sonuçlarının web sayfasında ilan edildiği başvuran tüm katılımcı adaylarına e-posta ile duyurulur. Gönderilen e-postada katılımcı adaylarına hibe seçim sonuçlarına itirazları varsa bu durumu e-posta gönderildikten en geç 7 gün sonrasına kadar Ofisimize yazılı olarak (dilekçe veya e-posta gönderimi) iletmeleri gerektiği haber verilir.
E-posta: ozgetopcuoglu@iyte.edu.tr
E-posta ile iletişimi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.
Yabancı Diller Yüksekokulu İdari Bina No: 206