Ön Ödeme: Katılımcılara hareketliliklerinden önce toplam hibenin (günlük + seyahat) %80’lik dilimi ödenmektedir. Katılımcı ile Kurumumuz arasında hareketlilik sözleşmesi imzalanır ve sözleşmeyi Kurumumuz imzaladıktan sonra 30 gün içerisinde ön ödeme (%80) yapılır.

Bakiye Ödeme: Hareketlilik sonrası, dönüş işlemlerinin tamamlanması* kaydı ile %20’lik dilim ödenmektedir. 

*Dönüş İşlemlerinin Tamamlanması: 

-Katılımcı Belgesinin Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilmesi, 

-Yolcu Biniş Kartlarının Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilmesi, 

-Elektronik “Katılımcı Raporunun” doldurulması

Bakiye Ödeme Elektronik Katılımcı Raporu doldurulduktan itibaren 45 güne kadar ödenir.

Günlük/Haftalık Hibe Desteği (Bireysel Destek Hibesi)

1. Günlük hibe hesaplanırken karşı kurumda faaliyette bulunacağınız gün sayısı ve seyahat günleriniz için (bir gün gidiş- bir gün dönüş) dikkate alınmaktadır.
2. Seyahat günleriniz faaliyet yaptığınız günlerin içerisinde kalıyor ise seyahat günleriniz için ayrıca hibe ödemesi yapılmamaktadır.

ÖNEMLİ NOTLAR:

• Yeterli hibe olması durumunda Program, seçilen katılımcı adaylarını, karşılıksız hibe ile desteklemektedir.
• Tahsis edilen miktar tüm katılımcılarımızı desteklemeye yetmeyebilmektedir.
• İsteyen katılımcılarımız maddi destekten feragat edebilmektedirler.
• Personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya   yönelik değildir.

 Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da yapılan faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz